退職届の書式

退職届とは勤めていた会社を辞める際に、退職の意思を伝えるための文書です。
退職願と違って、退職届は最終的に会社を辞するという自分の意思の文書ですので、一度会社側に受理されるとよっぽどのことがないかぎりは取り消すことはできないものです。
絶対に会社を辞めるという気持ちが固まっているならば最初に退職届けを提出するようにした方が良いと思われます。
円満退社にするために重要な文書となりますので、気をつけて書くようにしましょう。

法的には退職届けを提出するのは2週間以上となっていますが、今までの仕事を引継ぐ期間や会社側との間で正式に会社をやめる日を決定する交渉期間を考慮して、最低でも1ヶ月以上～3ヶ月以上前には会社の上司に意思を伝えておく準備が必要かと思われます。

書式は、もし勤務先で用意されているものがあれば、会社の指示にしたがって記入するようにしてください。
特別勤務先で指定書式がない場合は、白無地の便せんを用意して黒の万年筆、サインペン、ボールペンなど自筆で記入します。
これは今後会社に残される文書となりますので、是非丁寧に書くようにしてください。

まずはじめに『退職届』と書き、その下に提出する年月日を元号で書くようにします。西暦ではありません。
続いて勤務先の会社名と会社の社長の氏名を記入します。社長の名前につける敬称は『殿』にしましょう。
続いて勤務していた所属部署と自分の氏名を書きます。
自分の名前を書くときに注意したいのが、社長の名前の下にくるようにしましょう。
目上の人ということなので気を使って記入するようにします。
自分の名前の下に印鑑を押印します。

次に退職理由と退職年月日を記入します。理由をどのように記入したら良いかお困りになるかもしれませんが、「一身上の都合により」という理由で問題ありません。
これらの事項を記入したら封筒に入れて、封筒の表にも「退職願」と書き、裏にも自分の所属部署と氏名を書きます。封筒は白い無地で郵便番号を記入する枠がないものがいいでしょう。
一般的に、提出するのはあくまでも上司であって、直接社長に渡すものではありませんので注意してください。

インターネット上にはサンプルや例文となるフォーマットや雛形が紹介されていますが、書き方は一般的にはあまり難しいものではありませんので、色々参考にしてみてくださいね。