退職願いの書式

退職願いは仕事をしている会社を辞めたいですという意思表示を会社側に伝えるために書く文書です。退職願いを提出する前に、仕事の引き継ぎなどを考慮して事前に辞意を会社を辞める1ヶ月以上前には上司などに伝えておくようにしておきましょう。
辞意を伝えた後に退職願いを記入するのが一般的です。

勤務先に指定の用紙や書式があればそのまま利用するようにしますが、特に指定されているものがない場合は白い無地の縦書きの便箋に手書きで記入することになります。
文字は黒い万年筆かサインペンもしくはボールペンを使用して書きます。簡単に消すことができるシャープペンや鉛筆で書くことはNGです。
会社に長く保管される文書となりますので、できるだけ丁寧な文字で書くようにしましょう。
インターネット上では雛形やフォーマットがwordなどのテンプレートになってダウンロードできますが、やはりこのような公式な文書は手書きで書くのが一般的といえます。

まずはじめに表題を一行目の真ん中に「退職願」と書きます。
次に会社を辞めたいという理由を書くのですが、書き出しには表題から一行あけて
「私儀」か「私事」と行の下のほうに書き、行を変えてから理由を書くのが一般的です。
理由の文例は「一身上の都合により、平成何年何月何日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」というものでかまいません。余計な文章は不必要です。
ここに書く退職年月日で注意したいのはあくまでも元号で書くことです。このような公式な文書では西暦で書かないのが原則です。

次に提出する年月日と所属していた部署、役職と氏名・捺印と順に書きます。
自分の名前は社長の名前よりも下になるように書くのが一般的な礼儀となっています。
最後に勤務先の会社名と社長名を書きます。
社長名につける敬称は「殿」がいいでしょう。
見直してみて不備がなければ、白い封筒に「退職願」と書き、裏面に自分の所属部署と氏名を記入してから、自分の上司に提出することになります。
普通は社長に直接手渡しはしません。

退職願いは退職届と違って、万が一気が変わって会社を辞めることを取り消そうと思えば、承諾されるまでの期間であれば撤回が可能となっています。
間違いなく会社を辞めるのだという固い意志があるのならば、退職届をはじめから提出することで、より明確に会社へ意思表示をすることができるということになります。